Guías

Estas guías te ayudan a poner en marcha eTiempos en tu empresa, desde la captura de horas de tu equipo hasta la facturación y los reportes ejecutivos.

Primeros pasos

• Da de alta tu catálogo: clientes, proyectos, servicios y actividades — la base de todo lo que se captura después.
• Registra a tu equipo: usuarios, puestos, departamentos y quién le reporta a quién (para las aprobaciones).
• Define los niveles de acceso: qué módulos ve cada persona desde Gestión de Accesos.

Captura de tiempo

• Tu equipo puede capturar horas manualmente por cliente, proyecto y actividad, o usar el Cronómetro mientras trabaja — se redondea sola al cuarto de hora.
• El Calendario de Horas muestra de un vistazo qué días tienen carga completa, incompleta o sin registrar.

Aprobación y facturación

• Los jefes directos aprueban o rechazan horas, una por una o en lote, con motivo si algo necesita corregirse.
• Una vez aprobadas, esas horas alimentan el Cotizador y el control de Facturación — que además puede importar y conciliar tus facturas desde Excel o CSV automáticamente.

Reportes y rentabilidad

• Rentabilidad por Proyecto y por Meses comparan lo facturado contra el costo real de las horas cargadas.
• Reportes de Socios genera en un clic el análisis ejecutivo que antes se armaba a mano en Excel.

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